Tijdens ons eerste, meestal telefonisch, contact vorm ik me een beeld van uw bedrijf en de werkzaamheden die ik voor u ga verrichten. Met deze informatie stel ik een offerte op die u meestal nog diezelfde dag zult ontvangen. In deze offerte staat gespecificeerd wat voor vergoeding ik voor de diverse werkzaamheden vraag evenals de tarieven van het boekhoudpakket en eventuele salarisadministratie. Raymonde Douma Administratie werkt met diverse boekhoudpakketten: e-Boekhouden.nl, Moneybird en Exact.
Wanneer u akkoord gaat met de offerte dan plannen we een intakegesprek in. Dit is gratis. In het intakegesprek bespreken we een aantal praktische zaken. De afspraken die we maken staan ook in de Overeenkomst van Opdracht die we vervolgens ondertekenen. Verder krijgt u uitleg over de vervolgstappen.
Hierna maak ik een account aan voor uw bedrijf bij e-Boekhouden.nl of een ander boekhoudprogramma naar wens. Wanneer u een zakelijke bankrekening heeft, dan kunt u deze koppelen met het boekhoudpakket. Zo worden mutaties op uw zakelijke bankrekening in uw administratie ingelezen.
Vervolgens ontvangt u mailadressen van mij om uw bonnen en facturen naar toe te sturen.